Stressfreier Ablauf einer VET 4.0 Installation
Den Tag X für die Umstellung Ihrer Praxissoftware auf VET 4.0 bestimmen Sie selbst. Vor diesem Tag müssen diverse Arbeiten sowohl von Ihnen als auch von uns erledigt werden.
Phase 1 – Vorbereitung
Fragebogen
Damit die Installation reibungslos verläuft, führen wir möglichst bald eine Testkonvertierung durch, damit die Daten Ihrer bisherigen Software geprüft und ggf. korrigiert werden können. Dies erfolgt je nach Ausstattung (Internetleitung, Fernwartung, Server schon vorhanden…) i.d.R. per Fernwartung.
Vorab erhalten Sie von uns einen Fragebogen samt wichtiger Hinweise mit der Bitte, uns diesen vor der Testkonvertierung ausgefüllt zurückzusenden.
Hardware
Die laut unseren Hardware-Anforderungen genannte Hardware sollte bereitgestellt sein. Beauftragen Sie bitte dafür Ihren Hardwarebetreuer oder kontaktieren Sie uns, falls Sie unsere Unterstützung benötigen.
Online-Videos
Wir setzen die Kenntnisse aller verfügbaren Online-Videos – aufrufbar unter VET 4.0 Videos – vor Schulungsbeginn voraus.
Phase 2 – Testkonvertierung
Alsdann erfolgt online -per Fernwartung- eine Testkonvertierung aller Daten. Mit dieser Testversion kann in der Praxis geübt werden und somit auch festgestellt werden, ob noch Datenkorrekturen in Ihrer bisherigen Software nötig sind. Sämtliche Schulungen finden an Ihren eigenen Daten statt.
Phase 3 – Endvorbereitung
Schulung
Nach der Testkonvertierung finden nach Absprache mit Ihnen die ersten Schulungen statt.
Die Schulungen erfolgen per Fernwartung bzw. Videokonferenz (Equipment wird von BTE zur Verfügung gestellt). Die Schulungsblöcke sind auf die unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkte der einzelnen Mitarbeiter abgestimmt. Unsere Empfehlung zum Schulungsablauf entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Infoblatt.
Bereinigung der Stammdaten/Inventur
Nach der Installation ist eine Inventur nötig, damit Sie in VET 4.0 direkt korrekt arbeiten können. Vorbereitend können Sie in Ihrer bisherigen Software schon jetzt die Stammdaten von Altlasten befreien und ggf. Inventurdaten erfassen.
Phase 4 – Der Tag X
Konvertierung
Am Tag X sind alle Mitarbeiter fit für die Umstellung auf VET 4.0. Es erfolgt jetzt nur noch die erneute Konvertierung Ihres aktuellen Datenbestandes. Die bisher eingepflegten Medikamentenbestände und die korrigierten Stammdaten werden jetzt erneut eingefügt.
Inventur
Die Installation schließt mit einer Inventur ab. Ab jetzt können Sie mit VET 4.0 arbeiten.
Geräteanbindung
Alle Geräte (Labor/EC/Röntgen) werden von Ihrer bisherigen Software abgetrennt und in VET 4.0 angebunden.